04.06.
Objektkontrolle innen und außen — ohne Befund
Immobilienmanagement · Mallorca
Ihre Finca
Ihre Finca
ist nie allein.
Kontrolle, Handwerker, Comunidad, Abrechnung — wir sind vor Ort, wenn Sie es nicht sind. Und jeden Monat kommt ein Bericht, der zeigt, was wirklich passiert ist.
0Jahre Immobilien
0Objekte in Verwaltung
24 Std.Antwort auf jede Anfrage
Objektbericht — Villa, Santa Ponça
Beispiel · Nr. 12
04.06.
Poolwerte gemessen, pH 7,2 · Chlor 0,9
09.06.
Post geöffnet und weitergeleitet: Endesa, Comunidad
14.06.
Rollladen Südseite, Gurt gerissen — Handwerker beauftragtFreigabe 14.06., 19:12 Uhr
18.06.
Reparatur abgenommen, Rechnung 84,00 € liegt bei
27.06.
Klimaanlage gewartet, Filter getauscht
30.06.
14 Fotos beigefügt
Nächster Termin: 04.07.
versendet 30.06., 18:04 Uhr
Leistungen
Was wir übernehmen — und wie oft
Betreuung ist kein Paketinhalt, sondern ein Takt. Deshalb sortieren wir nach Häufigkeit, nicht nach Marketing.
Wöchentlich
- Kontrollgang innen und außen
- Briefkasten leeren, Wichtiges scannen
- Wasser laufen lassen, Räume lüften
- Poolwerte prüfen
Monatlich
- Objektbericht mit Fotos
- Zählerstände Strom und Wasser
- Garten- und Poolpflege koordinieren
- Kostenübersicht mit Belegen
Bei Bedarf
- Handwerker beauftragen und abnehmen
- Schlüsselübergabe an Gäste und Firmen
- Notfälle: Wasser, Sturm, Einbruch
- Comunidad: Versammlung, Vollmacht
Jährlich
- Wartungen: Klima, Heizung, Alarm
- Versicherungsfälle und Verlängerung
- Fristen: IBI, Basura, Modelo 210
- Zustandsbericht mit Instandhaltungsplan
Zusagen
Woran Sie uns messen können
Nicht „zuverlässig“ und „persönlich“. Sondern vier Sätze, die entweder eingehalten werden oder nicht.
01
Jede Anfrage wird innerhalb von 24 Stunden beantwortet.Auch wenn die Antwort lautet: Wir schauen morgen nach.
02
Der Objektbericht kommt jeden Monat zum gleichen Termin.Mit Fotos, Belegen und dem, was als Nächstes ansteht.
03
Handwerker beauftragen wir nur bis zu dem Betrag, den Sie festlegen.Darüber fragen wir an, mit Angebot und Einschätzung.
04
Ihre Unterlagen gehören Ihnen.Kündigen Sie, bekommen Sie den kompletten Objektordner — Berichte, Belege, Verträge, Fotos.
Schäden warten nicht, bis Sie wiederkommen.
Deshalb schaut jede Woche jemand nach.
Ablauf
Die ersten 30 Tage
Bis zum ersten Bericht sind es drei Schritte. Den größten Teil davon erledigen wir vor Ort.
01
Tag 1–7
Besichtigung und Bestandsaufnahme
Wir gehen das Objekt durch, dokumentieren den Zustand mit Fotos und notieren, was ansteht: offene Reparaturen, Verträge, Wartungsintervalle, Zugänge.
02
Tag 7–14
Übergabe und Vollmachten
Schlüssel, Alarmcodes, Versorgerverträge, Comunidad-Vollmacht. Sie legen fest, bis zu welchem Betrag wir ohne Rückfrage handeln dürfen.
03
Ab Tag 30
Erster Objektbericht
Jeden Monat zum gleichen Termin: was kontrolliert wurde, was repariert wurde, was es gekostet hat, was als Nächstes ansteht. Mit Fotos und Belegen.
Technik
Spanische Post, verständlich zusammengefasst
Jedes Schreiben der Comunidad, der Versorger und der Behörden wird bei uns erfasst, zusammengefasst und archiviert. Sie bekommen die Kurzfassung — das Original liegt jederzeit bereit.
Original · Comunidad de Propietarios12.06.2026
Se convoca a los propietarios a la Junta General Ordinaria el 3 de julio a las 18:00 h en el local social. Orden del día: aprobación de cuentas, derrama extraordinaria de 320 € por vivienda para la reparación de la cubierta, y renovación del contrato de conserjería. Se ruega confirmar asistencia o remitir delegación de voto antes del 30 de junio.
KI-Zusammenfassungautomatisch beim Eingang
Eigentümerversammlung am 3. Juli, 18 Uhr, im Gemeinschaftsraum
Sonderumlage von 320 € je Wohnung für die Dachsanierung
Abstimmung über den neuen Concierge-Vertrag
Rückmeldung oder Vollmacht bis 30. Juni — wir übernehmen das für Sie
Original und Zusammenfassung landen im Objektordner. Nichts geht verloren, nichts bleibt ungelesen.
Warum wir
Deutsche Verwaltung,
Deutsche Verwaltung,
mallorquinische Handwerker
Wir sind keine Makler. Wir sind Immobilienmanager. Unser Geschäft ist Ihr Haus, nicht der schnelle Abschluss. Dieselbe Ordnung wie in unserer Hamburger Verwaltung — mit Leuten vor Ort, die ans Telefon gehen.
Alles in Ihrer Sprache
Berichte, Rechnungen, Comunidad-Protokolle, Behördenpost — auf Deutsch oder Englisch. Übersetzt und eingeordnet, nicht nur weitergeleitet.
Abrechnung wie in der WEG
Jeder Beleg zugeordnet, jede Position nachvollziehbar. Am Jahresende eine Aufstellung, die auch Ihr Steuerberater ohne Rückfragen versteht.
Ein fester Ansprechpartner
Kein Ticketsystem, keine wechselnden Zuständigkeiten. Sie haben eine Nummer, und dahinter jemanden, der Ihr Haus kennt.
Wir kennen den Markt
Wir sind auf der Insel auch in Verkäufe eingebunden und wissen deshalb, was gepflegte Substanz und lückenlose Unterlagen später wert sind. Verkaufen müssen Sie deswegen nicht — wir fragen auch nicht danach.
Pakete
Drei Umfänge, ein Bericht
Den Preis nennen wir nach der Besichtigung — er hängt an Größe, Lage und Zustand, nicht an einer Tabelle.
Basis
Für Objekte, die selten leer stehen
- Kontrollgang alle 14 Tage
- Post und Briefkasten
- Monatlicher Objektbericht
- Notfallnummer
Preis nach Besichtigung
Anfragen
empfohlen
Komfort
Für Zweitwohnsitze mit Garten oder Pool
- Alles aus Basis, wöchentlich
- Handwerker beauftragen und abnehmen
- Garten, Pool, Wartungen koordiniert
- Comunidad-Vertretung mit Vollmacht
- Belegsammlung und Jahresaufstellung
Preis nach Besichtigung
Anfragen →Vermietung
Für Objekte mit Gästen
- Alles aus Komfort
- Gästewechsel und Schlüsselübergabe
- Reinigung und Wäsche
- Kontrolle nach jedem Aufenthalt
- Unterlagen zur Vermietungslizenz (ETV)
Preis nach Besichtigung
AnfragenWir betreuen bewusst eine begrenzte Zahl von Objekten. Jede Anfrage beginnt mit einer Besichtigung.
Häufige Fragen
Was Eigentümer zuerst fragen
Wie schnell sind Sie da, wenn nachts etwas passiert?
Bei Wasserschaden, Sturmschaden oder Einbruch fahren wir sofort raus und sichern das Objekt. Sie bekommen noch in derselben Nacht eine Nachricht mit Fotos, die Abstimmung über die Reparatur folgt am nächsten Tag.
Dürfen Sie ohne meine Freigabe Handwerker beauftragen?
Nur bis zu dem Betrag, den Sie zu Beginn festlegen — üblich sind 250 bis 500 Euro. Darüber fragen wir an, mit Angebot und Einschätzung. Bei Gefahr im Verzug handeln wir und melden es unmittelbar.
Übernehmen Sie die Comunidad de Propietarios?
Ja. Wir vertreten Sie mit Vollmacht auf der Eigentümerversammlung, prüfen Umlagen und Abrechnungen und fassen Beschlüsse auf Deutsch zusammen. Wenn eine Sonderumlage ansteht, erfahren Sie es vorher, nicht aus der Abrechnung.
Was ist, wenn ich mein Haus verkaufen möchte?
Dann liegt der komplette Zustandsverlauf bereits dokumentiert vor: Wartungen, Reparaturen, Kosten. Das ist in Verkaufsgesprächen mehr wert als jede Beschreibung.
Ich bin mit meiner jetzigen Betreuung unzufrieden. Wie läuft ein Wechsel?
Die Übergabe machen wir: Schlüssel und Unterlagen einsammeln, prüfen, was der Vorgänger hinterlassen hat, Comunidad und Versorger umschreiben. Danach laufen die ersten 30 Tage wie oben beschrieben. Das unangenehme Gespräch müssen Sie nicht selbst führen.
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Erzählen Sie uns
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von Ihrem Haus
Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen und schlagen einen Termin für die Besichtigung vor. Bis dahin entstehen keine Kosten.